Aprobaciones
Montos, niveles, sustituciones y excepciones.
Desarrollo de software a la medida
Software construido alrededor de cómo opera tu empresa
Nosotros analizamos el proceso, las reglas, las personas y los sistemas que ya intervienen. A partir de ahí diseñamos una solución que centraliza información, automatiza tareas y deja cada movimiento trazable.
Puede comenzar con un proceso pequeño o conectar varias áreas. El alcance se define por la oportunidad que vale la pena atender y por el resultado que necesita la operación.
Operación actual
01Archivos por área
02Autorización por mensaje
03Conciliación manual
Flujo conectado
Una solicitud, su estado y su historia en el mismo lugar01Registro central
02Reglas y responsables
03Bitácora consultable
Comparador interactivo · escenarios de ejemplo
Qué podemos transformar
Procesos administrativos, operativos y de piso
Podemos trabajar sobre aprobaciones, inventario, producción, cobranza, pagos, nómina, expedientes, servicio, trazabilidad, reportes, portales internos y procesos propios del giro. Lo importante es entender qué debe ocurrir, quién interviene y qué información necesita quedar disponible.
- 01Solicitud→
- 02Validar presupuesto→
- 03Regla por monto→
- 04Aprobación→
- 05Enviar a ERP→
- 06Orden creada
Amplitud de procesos
La solución se diseña a partir del flujo
Estos frentes muestran posibilidades. La combinación, reglas e integraciones dependen de la operación que revisemos contigo.
Inventario
Movimientos, ubicaciones y trazabilidad.
Producción
Órdenes, eventos, calidad y avance.
Cobranza y pagos
Fechas, reglas, conciliación y evidencia.
Nómina y personal
Movimientos, validaciones y expedientes.
Servicio
Solicitudes, asignaciones y seguimiento.
Reportes
Indicadores, corte, detalle y alertas.
Portales internos
Autoservicio, documentos y comunicación.
Una regla de principio a fin
Las reglas de negocio dejan de vivir en mensajes y memoria
Podemos convertir autorizaciones, límites, excepciones y responsables en un flujo visible. Cada paso conserva fecha, usuario, documentos y decisión.
Regla: montos mayores a $50,000 requieren Dirección
- 01CapturaACTUAL
- 02ValidaciónPEND
- 03Aprobación por montoPEND
- 04Envío a ERPPEND
- 05BitácoraPEND
Integración con lo existente
El sistema nuevo puede convivir con la operación actual
Revisamos ERP, nómina, contabilidad, bancos, puntos de venta, equipos, APIs, archivos y bases de datos. La solución puede actuar como una capa que conecta procesos y conserva las herramientas que todavía funcionan.
IN / 01ERP / contabilidadIN / 02Banco / nóminaIN / 03POS / equiposIN / 04Archivos / APIs
CORE / FLOWAplicación Aikanta
OUT / 01Proceso conectadoOUT / 02Reglas y permisosOUT / 03Reportes y bitácora
Cada integración depende de la versión, interfaz, licencia, seguridad y acceso técnico disponibles.
Impacto económico
El caso de negocio se construye con tus números
Medimos horas de captura, conciliaciones, errores, retrabajos, tiempos de respuesta y pérdidas asociadas al proceso. Con eso podemos comparar el costo actual con el alcance propuesto y priorizar lo que ofrece mayor valor.
SIM / MEDIDA
Escenario económico del proceso
Ajusta personas, horas, costo, errores e inversión para construir una primera referencia.
Costo mensual actual$45,200
Costo anual actual$542,400
Escenario anual recuperable$325,440
Referencia de recuperación10.3 meses
Escenario ilustrativo. El caso real requiere validar costos, alcance, adopción, mantenimiento y beneficios atribuibles al sistema.
Ejemplos de soluciones
Ejemplos para mostrar posibilidades
Jornada y horas extra, dispersión de pagos, nómina, altas y bajas, expedientes regulatorios, inventario y reportes sirven para mostrar cómo traducimos reglas reales a software. Un proyecto puede parecerse a estos ejemplos o ser completamente distinto.
Aprobación de pagos
SituaciónCriterios y excepciones repartidos
Qué podemos automatizarReglas por monto, fecha y responsable
Qué queda registradoDecisión, soporte y corrida
Integraciones posiblesBanco / ERP
Cómo trabajamos
Entender antes de desarrollar
Cada etapa deja una decisión o un entregable visible. La propuesta define alcance, integraciones, responsabilidades y supuestos.
- 01Mapa actual
Mapeamos
Recorremos el proceso actual, participantes y herramientas.
- 02Reglas y prioridades
Identificamos
Documentamos reglas, excepciones, datos y puntos de atención.
- 03Alcance inicial
Priorizamos
Acordamos un primer alcance operativo y medible.
- 04Prototipo
Diseñamos
Preparamos prototipo, experiencia y arquitectura.
- 05Primer flujo
Desarrollamos
Construimos e integramos en entregas revisables.
- 06Validación
Probamos
El equipo utiliza el flujo con casos de operación.
- 07Operación y siguientes pasos
Liberamos y medimos
Ponemos en operación, acompañamos y medimos lo acordado.
Propiedad, continuidad y tecnología
Una solución que tu empresa puede mantener
El repositorio y las llaves del servidor quedan a tu nombre, con acceso desde la primera entrega. Despliegue, respaldos, certificados y monitoreo van en un plan mensual de mantenimiento, con su costo por escrito en la propuesta. Usamos tecnologías estándar que otro equipo puede mantener.
- 01Repositorio→
- 02CI / CD→
- 03Servidor o nube→
- 04Respaldos→
- 05Monitoreo
✓Accesos definidos✓Documentación acordada✓Continuidad por escrito
Preguntas antes de empezar
Lo que conviene definir desde la primera revisión
El alcance se construye con la operación, sus datos y las condiciones técnicas disponibles.
Q/01¿Cuánto cuesta un software a la medida?
El costo lo definen el proceso, los usuarios, las reglas, las integraciones, la migración y el nivel de automatización. El primer paso es una revisión sin costo: respondemos en menos de 24 horas hábiles y, después de revisar, te entregamos por escrito alcance, plazo y costo. La propuesta trae un primer alcance que ya sirve y deja aparte las etapas posteriores.
Q/02¿Cuánto tarda?
El plazo sale de la revisión sin costo y queda por escrito en la propuesta, con fechas por entrega. Liberamos primero un flujo usable y lo validamos antes de extender el sistema.
Q/03¿Pueden reemplazar un Excel sin cambiar todo lo demás?
Sí. Un proyecto puede comenzar sustituyendo una hoja crítica y conectarse gradualmente con los sistemas existentes.
Q/04¿Pueden trabajar con un sistema que ya tenemos?
Sí, cuando existe una vía técnica adecuada. Podemos extender, integrar o construir una capa alrededor de herramientas existentes después de revisar su arquitectura y accesos.
Q/05¿Qué pasa con mis datos?
La migración, validación, respaldos, permisos y retención se definen dentro del alcance. Buscamos conservar la información útil y dejar trazabilidad desde la puesta en operación.
Cuéntanos el proceso que quieres mejorar
Puede ser una operación manual, información repartida entre sistemas, una integración pendiente o una idea nueva. Nosotros podemos revisar el flujo contigo, identificar el primer alcance útil y plantear cómo llevarlo a software.
Primera revisión sin costo · Después proponemos alcance, arquitectura y siguientes pasos