La línea que se para por un faltante que el sistema no veía
El kardex decía 40 y había 6. Se para la línea, se compra de urgencia al doble y se manda por paquetería. El sistema registra cada salida al momento, así que el número es el número.
Sistemas · Inventario y almacén
El almacén y el sistema con el mismo número, todos los días.
Un sistema de inventario que registra cada entrada y cada salida en el momento, con quién y para qué. Punto de reorden por artículo, días de cobertura, conteo cíclico en lugar del inventario anual, y el capital parado en anaquel a la vista del dueño.
almacen.tu-empresa.com/existenciasCapital en anaquel $89,010
| Artículo | Existencia | Cobertura | ||
|---|---|---|---|---|
| Resina PP homopolímero | 1,240 kg | 14 días | Cubierto | |
| Barra acero 1045 · 2" | 38 pz | 10 días | Cubierto | |
| Tornillo M8 × 40 | 5,200 pz | 13 días | Cubierto | |
| Caja corrugada 40×30 | 320 pz | 6 días | Pedir hoy | |
| Pigmento azul 15:3 | 22 kg | 6 días | Bajo mínimo | |
| Etiqueta térmica 4×6 | 9,000 pz | 15 días | Cubierto |
CubiertoPedir hoyBajo mínimo 2Consume o recibe un artículo
Demo interactiva · datos de ejemplo
El kardex al día sin que nadie lo capture.
Recibe o consume artículos y mira cómo cambian las alertas y el capital en anaquel.
- Entrada y salida con escáner o teléfono, con quién la hizo, para qué orden y a qué hora.
- Punto de reorden y días de cobertura por artículo, calculados con el consumo real de las últimas semanas.
- Conteo cíclico: cada día se cuenta una parte del almacén y el ajuste sale con causa. El inventario anual deja de parar la planta.
- Capital en anaquel, artículos sin movimiento en 90 días y faltantes que pararon una orden, en el reporte del dueño.
Dónde se va el dinero hoy
Lo que cuesta un almacén cuyo kardex se actualiza cuando hay tiempo
El 65% de los registros de inventario resultaron inexactos en un estudio sobre 369,567 registros, con una diferencia promedio equivalente al 35% de las unidades realmente en anaquel. Y la exactitud se degrada sola: un almacén con código de barras perdió 4.24 puntos de exactitud en 13 semanas sin que pasara nada especial.
El material que se compra dos veces
Se pide porque el sistema dice cero, y estaba en el rack de atrás. Ese pedido es capital parado seis meses. El sistema muestra ubicación y consumo real antes de comprar.
El ajuste de fin de año que se lleva la utilidad
Se cuenta un sábado, sale una diferencia y se ajusta contra resultados sin que nadie sepa de dónde salió. El conteo cíclico encuentra la diferencia el día que aparece, con su causa.
Lo que el sistema controla
Con escáner de código de barras común, o con la cámara del teléfono.
- Artículos, ubicaciones y lotes
- Entradas con orden de compra y factura
- Salidas con orden de producción o vale
- Punto de reorden y días de cobertura
- Conteo cíclico con ajuste y causa
- Capital en anaquel por familia
- Artículos sin movimiento en 90 días
- Faltantes que detuvieron una orden
- Sugerencia de compra semanal
- Conexión con compras y contabilidad
Así se hace hoy, y así queda
Tres momentos de un almacén normal.
Hoy
El operador firma un vale, se lleva el material y el almacenista lo pasa al kardex al final del día, si le da tiempo. A veces el vale se pierde.
Con el sistema
El operador escanea el artículo y la orden con el teléfono. La salida queda registrada en ese segundo, con su nombre, y la existencia baja en la pantalla de compras.
Lo que ganas
El kardex al día sin que nadie lo capture, y el vale que ya no se pierde.
Ejemplo de operación
Un almacén de materia prima con 1,800 artículos y dos almacenistas
Así queda el sistema en un almacén de este tamaño: los dos almacenistas trabajan con escáner, producción saca material con el teléfono contra su orden, compras recibe la sugerencia semanal el lunes y el dueño ve el capital en anaquel por familia cada primero de mes.
Cotizar uno así1,800artículos con punto de reorden calculado
20ubicaciones contadas cada día
6 semde la primera junta a la migración de las hojas y el primer conteo
1lista de compra semanal, con cantidades
Manual de decisión
Preguntas que vale la pena resolver antes de automatizar
Alcance, retorno, datos, integraciones e infraestructura, con respuestas concretas y límites visibles.
Q/01¿Qué debe tener un sistema de control de inventario para una empresa?
Entradas y salidas registradas al momento con responsable y motivo, existencias por ubicación, punto de reorden por artículo, conteo cíclico con ajustes explicados y un reporte de capital en anaquel. Ese es el alcance base del sistema de Aikanta; lotes, caducidades y números de serie se agregan cuando el giro lo pide.
Q/02¿Cómo paso mi inventario de Excel a un sistema?
Migrando tu hoja actual como primer paso: artículos, existencias y ubicaciones entran al sistema tal como están, y el primer conteo cíclico corrige lo que estaba mal. Nadie vuelve a capturar el catálogo.
Q/03¿Qué es el conteo cíclico y por qué es mejor que el inventario anual?
El conteo cíclico cuenta una parte pequeña del almacén cada día, de modo que todo se cuenta varias veces al año sin parar la operación. Encuentra las diferencias cerca del día en que ocurren, cuando todavía se puede saber la causa. El inventario anual las encuentra meses después, cuando ya solo queda ajustarlas.
Q/04¿Cómo calcula el punto de reorden?
Con el consumo real por día de las últimas semanas, el tiempo de entrega del proveedor y un colchón de seguridad que tú fijas. Se recalcula solo conforme cambia el consumo, así que un artículo que empieza a moverse más sube su punto de reorden sin que nadie lo edite.
Q/05¿Se conecta con CONTPAQi, Aspel o SAP?
Sí. Las entradas con factura y las salidas valuadas se exportan a tu contabilidad, y las órdenes de compra pueden nacer en tu sistema administrativo y llegar al almacén para recibirse con escáner. Cada dato se captura una sola vez.
Encuentra el proceso que más margen te está costando
Cuéntanos dónde se repite el trabajo, dónde se pierde información y qué indicador mueve el negocio. Te diremos qué conviene medir primero y si tiene sentido automatizarlo.
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