Locales y contratos
Ocupación, contratos, renovaciones, depósitos, incrementos, documentos y disponibilidad.
Sistemas para plazas comerciales · Software a la medida
La operación completa de tu plaza, en un sistema hecho a la medida.
Diseñamos sistemas que conectan contratos, rentas, mantenimiento, seguridad, proveedores y reportes en una sola operación. Partimos de la forma en que trabaja tu plaza y construimos alrededor de sus procesos, equipo e infraestructura.
Ocupación88%14 de 16 locales
Ingreso esperado$720,000Septiembre
Cobrado$633,60088% conciliado
Tickets abiertos041 prioritario
Tres renovaciones próximas y una incidencia pendiente de cierre.
Planta bajaSelecciona un local para abrir su ficha
Pasillo central
Demo interactiva · datos de ejemplo
Una operación completa
Una plaza comercial se administra todos los días, desde muchos frentes.
La renta es una parte central de la operación. Alrededor de ella también están los contratos, los servicios comunes, el mantenimiento, la seguridad, los proveedores, los consumibles, la contabilidad y la información que necesita dirección. Diseñamos el sistema para conectar esos procesos y dar a cada equipo una herramienta útil para su trabajo.
Rentas y cobranza
Calendario de pago, conciliación, recibos, recargos, estados de cuenta y seguimiento.
Mantenimiento
Tickets, mantenimiento preventivo, evidencias, costos, proveedores y tiempos de atención.
Seguridad e incidencias
Registro de eventos, rondines, alertas, evidencias y seguimiento hasta el cierre.
Proveedores e insumos
Órdenes, compras recurrentes, inventario básico, consumos y costos por área.
Dirección y contabilidad
Indicadores, CFDI, reportes ejecutivos, exportaciones e integraciones contables.
Contexto completo por local
Un local, toda su información y su operación en un solo lugar.
Cada local puede concentrar la información que hoy vive en contratos, carpetas, hojas de cálculo, mensajes y sistemas separados. El objetivo es que administración encuentre el contexto completo en segundos y que cada cambio quede registrado.
La demo principal permite seleccionar PB-12 y recorrer contrato, cuenta, mantenimiento, incidencias y documentos.
- 01Contrato y renovaciones
- 02Cuenta y movimientos
- 03Tickets relacionados
- 04Incidencias y evidencia
- 05Documentos vigentes
Una inversión que se puede medir
Identificamos dónde el sistema puede recuperar tiempo, flujo y control.
En el diagnóstico cuantificamos los puntos que tienen impacto económico en tu plaza. El resultado puede venir de cobrar a tiempo, aplicar incrementos en la fecha correcta, reducir vacancias, controlar cuotas y mantenimiento, o liberar horas administrativas que hoy se consumen en seguimiento manual.
Cobranza y mora
Seguimiento puntual de saldos, recordatorios y reglas de recargo según contrato.
Incrementos y renovaciones
Fechas visibles y automatización de cambios para aplicar las condiciones acordadas a tiempo.
Vacancia
Avisos anticipados, inventario de locales disponibles y seguimiento de renovaciones para reducir periodos sin renta.
Tiempo operativo
Menos captura repetida, cruces manuales y elaboración de reportes para que administración atienda la operación.
SIM / 01
Calculadora de impacto
Mueve los controles con datos aproximados de tu plaza para dimensionar las oportunidades que conviene validar durante el diagnóstico.
Flujo que llega tarde$86,400Cálculo de ejemplo. Los números reales se obtienen durante el diagnóstico de tu operación.
Incrementos fuera de fecha$24,000Cálculo de ejemplo. Los números reales se obtienen durante el diagnóstico de tu operación.
Valor mensual en vacancia$57,600Cálculo de ejemplo. Los números reales se obtienen durante el diagnóstico de tu operación.
Horas administrativas al año624 hCálculo de ejemplo. Los números reales se obtienen durante el diagnóstico de tu operación.
Cálculo de ejemplo. Los números reales se obtienen durante el diagnóstico de tu operación.
Mantenimiento e instalaciones
Del reporte de una falla al cierre del trabajo, con trazabilidad completa.
Podemos centralizar reportes de locatarios y personal, asignar responsables, programar mantenimiento preventivo, adjuntar evidencia y registrar costos. La plaza obtiene historial por local, equipo, proveedor o área común, y dirección puede ver qué se está atendiendo y cuánto cuesta mantener la operación.
- Tickets por local, área común o activo
- Prioridad, responsable, SLA interno y fecha compromiso
- Mantenimiento preventivo de elevadores, bombas, aire acondicionado y otros activos
- Fotos, facturas, cotizaciones y evidencia de cierre
- Costo por proveedor, categoría, local o periodo
- Inventario básico de consumibles cuando aporta valor
Estado actual
Filtración en PB-12 · Cafetería
Reporte recibido- Reporte recibidoFoto, ubicación y descripción
- Proveedor asignadoHidráulica Rivera · 09 sep
- Trabajo registradoMaterial, tiempo y evidencia
- Ticket cerradoCosto asociado a PB-12
Costo registrado al cierre—
C-08 · Acceso de servicio norte22:14:08 · 07 sep 2026
Atención
Puerta abierta fuera de horario
22:14:08 · 07 sep 2026
La automatización disponible depende de las cámaras, controles e infraestructura que tenga cada plaza.
Seguridad e incidencias
La seguridad también puede convertirse en información operativa.
Cuando la infraestructura lo permite, podemos integrar cámaras, controles de acceso o sistemas existentes para registrar eventos y concentrar su seguimiento. El sistema puede complementar la supervisión humana con alertas, evidencias, bitácoras y reportes que ayudan al equipo de seguridad y a la administración a responder con contexto.
- Bitácora digital con ubicación, hora, categoría y responsable
- Rondines y puntos de verificación
- Eventos automáticos desde CCTV o analítica compatible
- Control de accesos cuando existe la infraestructura
- Seguimiento de incidentes hasta su cierre
- Notificaciones a responsables definidos
Proveedores, compras e insumos
Más control sobre lo que se compra, se consume y se contrata.
Limpieza, mantenimiento, seguridad y áreas comunes generan compras y servicios recurrentes. Podemos incorporar solicitudes, cotizaciones, órdenes, inventario de consumibles y costos por proveedor para que el historial de operación también tenga una lectura financiera.
- 01Consumibles de limpieza y mantenimiento
- 02Servicios recurrentes y pólizas
- 03Cotizaciones y órdenes de compra
- 04Historial de precios y proveedores
- 05Consumo y costo por área o periodo
Así puede fluir la operación
Cuatro situaciones comunes, resueltas dentro del mismo sistema.
- 01
Llega el día de cobro
El sistema prepara cargos y estados de cuenta con base en cada contrato. Administración identifica pendientes, registra excepciones y conserva el seguimiento en el mismo lugar.
- 02
Un contrato vence en 90 días
La renovación aparece con anticipación, se asigna seguimiento y dirección puede ver si el local renovará o pasará al inventario disponible.
- 03
Se reporta una falla
El ticket llega con ubicación y evidencia, se asigna al equipo o proveedor, se registra el costo y el cierre queda documentado.
- 04
Ocurre una incidencia de seguridad
El evento se registra desde la bitácora o una integración, se asigna responsable, se adjunta evidencia y queda disponible para el reporte del periodo.
Software realmente a la medida
Construimos alrededor de la forma en que opera tu plaza.
Cada plaza tiene contratos, responsables, reglas, proveedores, sistemas y prioridades distintas. Primero entendemos esa operación; después definimos qué conviene automatizar, qué debe integrarse y qué información necesita cada rol.
- 01Mapa operativo
Diagnóstico
Revisamos procesos, archivos, sistemas actuales, responsables y puntos de fricción.
- 02Flujos y prioridades
Diseño
Definimos flujos, permisos, pantallas, datos, integraciones y prioridades.
- 03Sistema operativo
Construcción e integración
Desarrollamos el sistema y conectamos las fuentes que aportan valor.
- 04Uso en operación real
Implementación
Migramos la información acordada, probamos con el equipo y ajustamos el flujo.
- 05Siguiente alcance
Evolución
El sistema puede crecer junto con nuevas plazas, procesos e integraciones.
Integraciones
El sistema puede conectar la información que ya forma parte de tu operación.
Cuando una integración aporta valor, la incorporamos al diseño. Podemos trabajar con servicios externos, APIs y sistemas existentes para reducir captura duplicada y mantener una fuente de información consistente.
Bancos
Conciliación de movimientos mediante las interfaces disponibles.
Facturación CFDI
Conexión con proveedores de timbrado y reglas fiscales acordadas.
Contabilidad
CONTPAQi, Aspel, SAP u otros sistemas mediante sus interfaces.
Comunicaciones
Correo, WhatsApp Business y notificaciones según el flujo.
Seguridad
CCTV, analítica de video y controles de acceso compatibles.
Sistemas existentes
API, archivos o procesos de intercambio definidos para la plaza.
La alternativa técnica se define después de revisar interfaces, proveedores, permisos e infraestructura disponible.
Información para dirección
Dirección ve la plaza con el nivel de detalle que necesita.
El equipo operativo trabaja sobre tareas, contratos e incidencias. Dirección puede recibir una vista ejecutiva con ocupación, cobranza, próximos vencimientos, mantenimiento, costos e indicadores relevantes. Para grupos con varias propiedades, la misma lógica puede consolidarse por plaza y por portafolio.
Ocupación91%
Cobrado del mes$1,482,300
Vencimientos próximos07
Tickets críticos02
Costo de mantenimiento$126,400
Incidencias abiertas03
Evidencia de capacidad
Software construido para operaciones reales.
Diseñamos automatización de procesos, sistemas web, aplicaciones, tableros e integraciones. Aplicamos ese mismo enfoque a plazas comerciales, combinando comprensión del flujo operativo con desarrollo a la medida.
Plataforma web y mapas interactivos
Availoc
Producto propio en producción: mapas por unidad, fichas, disponibilidad y captura de leads.
Sistema web y aplicación móvil
Sporexpert
Operación bilingüe con usuarios, datos, procesos, infraestructura y evolución continua.
Alcance, integración y continuidad
Preguntas sobre software para plazas comerciales
Respuestas sobre desarrollo a la medida, tiempos, migración, seguridad y crecimiento.
Q/01¿El sistema es el mismo para todas las plazas?
Cada proyecto parte de un diagnóstico. Podemos reutilizar experiencia, componentes e integraciones, pero definimos el sistema alrededor de los procesos, reglas y prioridades de cada operación.
Q/02¿Cuánto cuesta desarrollar un sistema para una plaza comercial?
El costo lo definen el alcance, el número de procesos, las integraciones, la migración de datos y el nivel de automatización. El primer paso es una revisión sin costo: respondemos en menos de 24 horas hábiles y, después de revisar, te entregamos por escrito alcance, plazo y costo. Cuando es posible, acompañamos la propuesta con el impacto económico que puede justificar la inversión.
Q/03¿Cuánto tiempo tarda?
Un primer alcance útil se construye por etapas. El plazo lo definen las integraciones, los datos y los procesos, y queda por escrito en la propuesta con fechas y entregables.
Q/04¿Puede conectarse con mi contabilidad, banco o sistema actual?
Sí, cuando existe una forma técnica y segura de integración. Revisamos APIs, archivos disponibles, proveedores y restricciones para definir la alternativa adecuada.
Q/05¿Puede administrar varias plazas?
Sí. Podemos diseñar permisos, indicadores y vistas por propiedad, además de una capa consolidada para dirección o grupos con varias plazas.
Q/06¿Qué pasa con la información que hoy está en Excel?
Podemos planear una migración de los datos que aporten valor: contratos, saldos, locales, proveedores, históricos u otros catálogos. Antes de migrar revisamos calidad, estructura y reglas para evitar trasladar errores al nuevo sistema.
Q/07¿Se puede integrar seguridad y CCTV?
Podemos integrar equipos o plataformas compatibles cuando cuentan con interfaces adecuadas. El alcance puede ir desde bitácoras y seguimiento de incidentes hasta eventos automáticos provenientes de cámaras o controles de acceso.
Q/08¿El sistema puede seguir creciendo?
Sí. La arquitectura se define para que el proyecto pueda incorporar nuevas propiedades, procesos, roles e integraciones conforme cambie la operación.
Revisemos dónde un sistema a la medida puede darte más control.
Trabajamos con tu equipo para entender cómo opera la plaza, qué información utiliza y qué procesos concentran más trabajo o impacto económico. Con esa revisión podemos definir un siguiente paso concreto: automatizar un proceso, integrar sistemas existentes o construir una solución más amplia.
Primera revisión sin costo · Respuesta en menos de 24 horas hábiles