Días de mora que nadie cobra
El recargo por pago tardío existe en el contrato y casi nunca se aplica, porque calcularlo a mano es incómodo. El sistema lo calcula y lo pone en el recibo.
Sistemas · Plazas comerciales
Cada local, cada renta y cada peso pendiente en una pantalla.
Un sistema para administrar tu plaza comercial: contratos con vencimiento, rentas que se cobran solas, mantenimiento por local y ocupación en vivo. El administrador deja de perseguir pagos por WhatsApp y el dueño ve la cobranza del mes sin pedirla.
plaza.tu-empresa.com/planta-bajaOcupación 88%
Renta del mes$256,410
Cobrada$200,970
Pendiente$55,440
Rentado 11Renta vencida 3Disponible 2Haz click en un local · 250 m² por rentar
Demo interactiva · datos de ejemplo
Cobranza al día, sin perseguir a nadie.
Haz click en un local para cambiar su estado y mira cómo se mueve la cobranza.
- Contrato por local con renta, incrementos anuales, depósito y fecha de vencimiento.
- Cobranza automática: recibo, recordatorio antes del día de pago y aviso de mora al día siguiente.
- Mantenimiento y cuotas comunes prorrateadas por metro cuadrado, con evidencia por ticket.
- Mapa de la plaza con ocupación en vivo: qué está rentado, qué vence este trimestre y qué está libre.
Dónde se va el dinero hoy
Tres fugas que una plaza administrada en Excel tiene todos los meses
Cálculo de ejemplo: una plaza de 40 locales con renta promedio de $18,000 factura $720,000 al mes. Con 12% de cobranza atrasada un promedio de 20 días, hay $86,400 que llegan tarde cada mes y un recargo de mora que casi nunca se cobra.
Incrementos anuales que se olvidan
Un contrato con 5% de incremento que se aplica cuatro meses tarde regala cuatro meses de diferencia. El sistema aplica el incremento el día que toca.
Locales vacíos más tiempo del necesario
Cuando el vencimiento se descubre el mes que vence, el local queda vacío mientras se busca inquilino. El sistema avisa noventa días antes.
Lo que el sistema controla
Cada módulo se activa solo si lo necesitas. Nada de pantallas con cuarenta campos apagados.
- Locales y metros cuadrados
- Contratos y vencimientos
- Rentas, depósitos e incrementos
- Cobranza y recargos por mora
- Cuotas de mantenimiento
- Tickets de mantenimiento por local
- Ocupación y locales por rentar
- Estado de cuenta por inquilino
- Facturación CFDI de cada renta
- Reporte mensual al dueño
Así se hace hoy, y así queda
Tres momentos de una plaza normal.
Hoy
El administrador revisa el estado de cuenta del banco, cruza contra su Excel y manda mensajes uno por uno a los que faltan.
Con el sistema
El sistema lee los depósitos, concilia contra cada contrato y manda solo el recordatorio a quien falta. El día 6 aplica el recargo y lo pone en el recibo.
Lo que ganas
La mañana del día 5 del administrador, y el recargo que el contrato ya dice.
Ejemplo de operación
Una plaza de 40 locales, un administrador, un dueño que vive en otra ciudad
Así queda el sistema en una plaza de este tamaño: el administrador opera desde una tablet, el dueño revisa desde el teléfono, y la contadora recibe los CFDI y el estado de cuenta sin pedirlos.
Cotizar uno así40locales con contrato en el sistema
6 semde la primera junta al primer mes cobrado con el sistema
90 dde aviso antes de cada vencimiento
1pantalla para el dueño, en el teléfono
Manual de decisión
Preguntas que vale la pena resolver antes de automatizar
Alcance, retorno, datos, integraciones e infraestructura, con respuestas concretas y límites visibles.
Q/01¿Qué debe tener un software para administrar una plaza comercial?
Contratos por local con vencimiento e incrementos, cobranza de rentas con recibos y recargos por mora, cuotas de mantenimiento prorrateadas, tickets de mantenimiento, ocupación en vivo y un reporte mensual para el dueño. Ese es el alcance base del sistema de Aikanta; la facturación CFDI y el portal para inquilinos se agregan cuando la plaza los necesita.
Q/02¿Cuánto cuesta un sistema de administración de plazas comerciales?
Para una plaza de 20 a 80 locales, el módulo de contratos y cobranza queda en decenas de miles de pesos y se entrega en seis a ocho semanas. La cotización va cerrada y por escrito, y al lado va el cálculo de lo que la plaza deja de perder en mora e incrementos olvidados.
Q/03¿El sistema cobra las rentas solo?
El sistema concilia los depósitos del banco contra cada contrato, manda recordatorios, aplica recargos y emite recibos. El pago lo hace el inquilino por transferencia o, si lo activas, con tarjeta desde su portal. La persona decide las excepciones; el sistema hace el resto.
Q/04¿Sirve para varias plazas a la vez?
Sí. Cada plaza tiene su mapa, sus contratos y su administrador, y el dueño ve todas en una sola pantalla con los mismos indicadores. Los permisos se dan por plaza.
Q/05¿Se conecta con mi contabilidad?
Sí. Exporta pólizas y facturas a CONTPAQi, Aspel o SAP, o entrega el archivo que tu contador ya usa. Cada renta se factura una sola vez y queda ligada a su depósito.
Encuentra el proceso que más margen te está costando
Cuéntanos dónde se repite el trabajo, dónde se pierde información y qué indicador mueve el negocio. Te diremos qué conviene medir primero y si tiene sentido automatizarlo.
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